Zarządzanie czasem jest elementem naszego codziennego życia, który każdy powinien opanować. Praca także wymaga od nas właściwej organizacji i planowania.
Dzięki szkoleniu uczestnicy zwiększą efektywność swoich działań oraz nauczą się racjonalnie gospodarować czasem. Nieprawidłowe wykorzystanie możliwości czy planowanie (lub jego brak) osłabia efektywność. Aby skutecznie zarządzać czasem warto poznać kilka efektywnych technik i przede wszystkim zadawać sobie pytania o priorytety.
Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do osób, które nie potrafią planować rozkładu własnego czasu oraz dla tych, którym brak motywacji aby trzymać się ustalonego planu.
Na warsztatach kładziemy nacisk na ćwiczenia i zadania praktyczne!
Metody szkolenia : warszatowo-wykładowe - praca w grupach, ćwiczenia i zadania praktyczne, scenki, dyskusje, praca indywidualna, analizy przypadku, mini-wykłady.
CELE SZKOLENIA
Uczestnicy będą potrafili:
ustalać cele, ich hierarchie
planować skutecznie swój czas
wykorzystywać techniki zarządzania czasem pracy
analizować sytuacje i odpowiednio dobierać technikę
zdiagnozować "złodziei czasu" a przez to wyeliminować
Korzyści:
Lepsze rozplanowanie zajęć i zadań
Zwiększenie efektywności i możliwości planowania, działania i realizacji zadań
Umiejętność wyznaczania celów
Praktyczne wyćwiczenie metod zarządzania czasem, delegowania, ustalania priorytetów, hierarchii i celów
PROGRAM
Czym jest czas dla każdego z nas? Rozumienie pojęcia czasu jako naszego życia i teraźniejszości. Postawy. Podejście holistyczne.
Analiza wykorzystania czasu
Hierarchia i priorytety - nadawanie sensu naszym działaniom
Matryce i zasady zrządzania czasem:
- Zasada Eisenhowera
- Matryca zarządzania czasem Coveya
- Zasada Pareto 80/20
- Prawo Parkinsona
- Reguła 60/20/20
Praca z kalendarzem/terminarzem/organizerem - ustalanie harmonogramów pracy
Bariery w zarządzaniu czasem
Złodzieje czasu - na co tracimy czas
Porządek w miejscu pracy i panowanie nad komputerem
Twórcze myślenie jako usprawnienie zarządzania czasem i sposób na wydajniejszą pracę
Delegacja zadań i współzarządzanie czasem
Asertywna postawa - umiejętność unikania tracenia cennych minut i godzin
Planowanie życia - cele osobiste i zawodowe, powiązanie z wartościami
- właściwe ustalanie celów
- związek między celami osobistymi a celami firmy
- format SMART
- 5 kroków realizacji celów
- analiza osiągalności celów - siła motywacji wewnętrznej, przeszkody obiektywne i subiektywne
- przyczyny niepowodzeń w realizacji celów
Pracuj mądrzej nie ciężej: złote myśli i osobisty kontrakt